「情報資産一覧(情報資産目録)」の一例を紹介します。
はかせ
情報資産一覧を作ろうとして最初から全部入れ込もうとして、枝葉が気になり何度か行き詰まりました。
何を重視するか、優先順位、そして全体のバランスを取るかがポイントだと思います。
そしてもう1つ、維持・管理しやすいことが重要です。
「情報資産一覧」の例
情報には、文章、記録、データが含まれます。
管理:総務、財務
情報資産の詳細 | 個人情報 | 秘密 等級 |
品証 | 営業 | 技術 | 製造 | 購買 | 管理 | 保管場所 | |
品質方針 品質計画 |
品質方針 | - | 公開 | ● | サービス | |||||
品質目標 | - | 公開 | ● | サービス | ||||||
品質目標実施計画 | - | 社外秘 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | キャビネット | |
企画 設計 開発 |
製品企画 | - | 秘 | ○ | ● | キャビネット | ||||
開発計画 | - | 秘 | ● | システム | ||||||
設計情報 | - | 秘 | ● | システム | ||||||
設計・開発の情報 | - | 秘 | ● | システム | ||||||
図面・仕様書 | - | 社外秘 | ● | システム | ||||||
顧客図面・仕様書 | - | 秘 | ○ | ● | システム | |||||
購買 製造 検査 販売 |
引き合い情報 | 個人データ | 秘 | ● | サーバー | |||||
与信情報 | - | 秘 | ● | キャビネット | ||||||
見積書 | - | 社外秘 | ● | キャビネット | ||||||
品質工程図 | - | 社外秘 | ● | キャビネット | ||||||
取引先評価の情報 | - | 秘 | ● | ● | ● | ● | キャビネット | |||
購買情報 (基幹システム) |
- | 秘 | ○ | ● | システム | |||||
試験・検査情報 | - | 秘 | ● | ● | サーバー | |||||
納品 サービス |
入・出庫情報 (基幹システム) |
- | 秘 | ○ | ○ | ○ | ● | システム | ||
顧客苦情情報 (クレーム) |
個人データ | 秘 | ● | ○ | サーバー | |||||
不適合品処置の情報 | - | 秘 | ● | キャビネット | ||||||
再発防止策の情報 | - | 秘 | ● | サーバー | ||||||
ホームページ | - | 公開 | ● | サービス | ||||||
カタログ(紙) | - | 公開 | ● | キャビネット | ||||||
カタログ(電子) | - | 公開 | ● | サービス | ||||||
会社案内 | - | 公開 | ● | 紙 | ||||||
教育訓練 | 教育訓練の情報 | 個人データ | 秘 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | キャビネット |
目標管理 | 個人データ | 秘 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | キャビネット | |
内部監査 | 内部監査の情報 | - | 秘 | ● | キャビネット |