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情報資産一覧(情報資産目録)の例

セキュリティマニュアル

「情報資産一覧(情報資産目録)」の一例を紹介します。

はかせ
はかせ

情報資産一覧を作ろうとして最初から全部入れ込もうとして、枝葉が気になり何度か行き詰まりました。

何を重視するか、優先順位、そして全体のバランスを取るかがポイントだと思います。

そしてもう1つ、維持・管理しやすいことが重要です。

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「情報資産一覧」の例

情報には、文章、記録、データが含まれます。

管理:総務、財務

  情報資産の詳細 個人情報 秘密
等級
品証 営業 技術 製造 購買 管理 保管場所

品質方針

品質計画

品質方針 - 公開 ●           サービス
品質目標 - 公開 ●           サービス
品質目標実施計画 - 社外秘 ● ● ● ● ● ● キャビネット

企画

設計

開発

製品企画 - 秘   ○ ●       キャビネット
開発計画 - 秘     ●       システム
設計情報 - 秘     ●       システム
設計・開発の情報 - 秘     ●       システム
図面・仕様書 - 社外秘     ●       システム
顧客図面・仕様書 - 秘   ○ ●       システム

購買

製造

検査

販売

引き合い情報 個人データ 秘   ●         サーバー
与信情報 - 秘           ● キャビネット
見積書 - 社外秘   ●         キャビネット
品質工程図 - 社外秘       ●     キャビネット
取引先評価の情報 - 秘 ● ●   ● ●   キャビネット

購買情報

(基幹システム)

- 秘         ○ ● システム
試験・検査情報 - 秘 ●     ●     サーバー

納品

サービス

入・出庫情報

(基幹システム)

- 秘   ○   ○ ○ ● システム

顧客苦情情報

(クレーム)

個人データ 秘 ● ○         サーバー
不適合品処置の情報 - 秘 ●           キャビネット
再発防止策の情報 - 秘 ●           サーバー
ホームページ - 公開           ● サービス
カタログ(紙) - 公開   ●         キャビネット
カタログ(電子) - 公開           ● サービス
会社案内 - 公開           ● 紙
教育訓練 教育訓練の情報 個人データ 秘 ● ● ● ● ● ● キャビネット
目標管理 個人データ 秘 ● ● ● ● ● ● キャビネット
内部監査 内部監査の情報 - 秘 ●           キャビネット
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