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情報資産一覧(情報資産目録)の例

セキュリティマニュアル

「情報資産一覧(情報資産目録)」の一例を紹介します。

はかせ
はかせ

情報資産一覧を作ろうとして最初から全部入れ込もうとして、枝葉が気になり何度か行き詰まりました。

何を重視するか、優先順位、そして全体のバランスを取るかがポイントだと思います。

そしてもう1つ、維持・管理しやすいことが重要です。

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「情報資産一覧」の例

情報には、文章、記録、データが含まれます。

管理:総務、財務

  情報資産の詳細 個人情報 秘密
等級
品証 営業 技術 製造 購買 管理 保管場所

品質方針

品質計画

品質方針 公開           サービス
品質目標 公開           サービス
品質目標実施計画 社外秘 キャビネット

企画

設計

開発

製品企画         キャビネット
開発計画           システム
設計情報           システム
設計・開発の情報           システム
図面・仕様書 社外秘           システム
顧客図面・仕様書         システム

購買

製造

検査

販売

引き合い情報 個人データ           サーバー
与信情報           キャビネット
見積書 社外秘           キャビネット
品質工程図 社外秘           キャビネット
取引先評価の情報     キャビネット

購買情報

(基幹システム)

        システム
試験・検査情報         サーバー

納品

サービス

入・出庫情報

(基幹システム)

    システム

顧客苦情情報

(クレーム)

個人データ         サーバー
不適合品処置の情報           キャビネット
再発防止策の情報           サーバー
ホームページ 公開           サービス
カタログ(紙) 公開           キャビネット
カタログ(電子) 公開           サービス
会社案内 公開          
教育訓練 教育訓練の情報 個人データ キャビネット
目標管理 個人データ キャビネット
内部監査 内部監査の情報           キャビネット
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